Ofte stillede spørgsmål

‣ Gå til "Fil" > "Designindstillinger".

‣ Fjern markeringen ved "Tving deling".

‣ Klik på "OK".
 

• Automatic hyphenation guide.

Hvis du forsøger at konfigurere din e-mail-konto i Mail Designer 365, og din adgangskode afvises, skal du muligvis indstille en appspecifik adgangskode.

Hvorfor er en appspecifik adgangskode nødvendig? Mange e-mail-udbydere kræver en separat adgangskode, der skal bruges i tredjepartsapplikationer for at øge sikkerheden for din konto. Dette kan være sandt, selvom du ikke bruger tofaktorautentificering for at logge på din e-mail.

Det betyder, at du muligvis skal oprette en separat adgangskode og bruge den i Mail Designer 365 for at sende e-mails direkte fra Mail Designer 365.

Kontroller sikkerhedsindstillingerne eller kontoen for din e-mail-udbyder, eller besøg hjælpesiderne for din e-mail-udbyder for at lære, hvordan du konfigurerer en tredjeparts-e-mail-applikation.

Links til udvalgte e-mail-udbydere

• Gmail
• GMX.de
• Outlook
• Telekom / T-Online
• Web.de
• Yahoo Mail
• Apple iCloud

Der er to hovedmåder at ændre baggrunden for et tekstområde i Mail Designer 35:

Brug layoutblokke med baggrund

Mail Designer 35 tilbyder layoutblokke, der indeholder integrerede baggrundsfarver til tekstområder:

• Gå til sidepanelet og vælg fanen Layout.
• Rul ned til afsnittet Tekst med billede (sidepanel).
• Her finder du flere layoutblokke, hvor tekstområderne har en farvet baggrund (vist i gul i forhåndsvisning).
• Træk blot det nødvendige blok til dit design for at tilføje tekstområder med baggrunde.

Tilføj og tilpas en etiket

Hvis du vil tilføje en baggrund til specifikke dele af eksisterende tekst, kan du bruge funktionen Etiiket:

• Klik ind i tekstområdet, hvor du vil tilføje en baggrund.
• I sidepanelet, vælg fanen Indsæt, og vælg derefter Etiiket.
• Bladr blandt etiketstile og vælg en til at bruge.
• Efter indsættelse kan du tilpasse baggrundsfarve, skrifttype-stil, grænse, fyldning og andre ting under fanen Format.
• Sæt ind eller skriv din tekst i etiketten og tilpas designet i overensstemmelse med dine præferencer.

Begge metoder giver dig mulighed for at oprette tekstområder, der er visuelt forskellige med baggrunde for at forbedre din e-mails design.

‣ Gå til "Mail Designer 365" > "Indstillinger".

‣ Vælg derefter "E-mail-konti".

• Guide til konfiguration af en generisk e-mail-tjeneste.
• Guide til konfiguration af en standard e-mail-tjeneste.
• Guide til afsendelse af e-mails via Mail Designer 365.

‣ Hold Alt ⌥-tasten eller Option-tasten nede på tastaturet
‣ Vælg "Help" > "Send Debug Logs..." fra menuen

Et nyhedsbrev er et skriftligt kommunikationsformat, der sendes via e-mail til en gruppe personer, der er interesserede i et fælles emne. Det indeholder ofte nyheder, opdateringer, tips eller markedsføringsmateriale og er et vigtigt værktøj til at opbygge relationer med kunder og kommunikere information.

‣ Træk et layoutblok med et billedområde ind i dit nyhedsbrev
‣ Træk den GIF, du vil bruge, ind i et billedområde
‣ Sørg for kun at tilføje 1 GIF pr. billedområde
‣ Hvis du tilføjer flere GIF'er til 1 billedområde, fungerer kun den sidst tilføjede GIF

Lad os først se, hvordan du tildeler 1 link til 1 billedområde (ideel til kun at oprette forbindelse til 1 social mediekonto):

For at oprette et link til et billedområde skal du vælge et billedområde i dit design.

Klik på knappen 
    

1. Log ind på din AOL-konto, og gå til dine kontoindstillinger
2. Gå til fanen "Kontosikkerhed", og vælg "Administrer app-adgangskoder".
3. Vælg "Andet" fra rullemenuen, og giv appen et navn (f.eks. Mail Designer 365)
4. Klik på "Generer" for at oprette en ny adgangskode. Den vises på din skærm

If you're struggling with email deliverability—especially with Gmail users—there are proven strategies to improve sender reputation and ensure your emails land in inboxes rather than spam folders. Follow these steps to get back on track:

Steps to Improve Email Deliverability:

1. Warm Up Your Email Lists Gradually
   • Treat the process as if warming up a completely new account.
   • Divide your mailing into smaller batches and send them on different days. For example, start with 500 emails on Monday, 1,000 on Tuesday, 2,000 on Wednesday, and so on.
2. Focus on Engaged Recipients First
   • Begin by sending emails only to contacts who have opened your emails recently (e.g., within the last 30 days for weekly senders).
   • Gradually increase this timeframe as your deliverability improves.
3. Leverage Google Postmaster Tools
   • Set up Google Postmaster Tools to monitor spam rates, domain reputation, and other deliverability metrics.
4. Create Test Gmail Accounts
   • Subscribe a test Gmail account to your email campaigns.
   • Monitor where emails land. If emails go to spam, interact with them (e.g., open, click, and reply) but do not move them out of the spam folder. This helps train Gmail’s algorithms.
5. Adjust Based on Metrics
   • Use Google Postmaster Tools to track your spam rates. If spam rates are too high, reduce the timeframe of your engaged recipients or maintain the current level of sending until the rates stabilize.
6. Monitor Progress
   • As Gmail deliverability improves and emails stop landing in spam, expand your email list incrementally to include less recently engaged recipients.

How Mail Designer Campaigns Can Help:

Mail Designer Campaigns provides several built-in features to optimize email deliverability and improve your sender reputation:

• Professional Email Authentication: Ensure your emails are authenticated with SPF, DKIM, and DMARC, reducing the likelihood of being flagged as spam.
• Engagement Tracking: Identify active and inactive recipients in your mailing list, allowing you focus on your most engaged contacts first.
• Custom Domain Support: Addd your own domain to Mail Designer Campaigns to reinforce trust with email providers like Gmail.
• Clean and Optimized Designs: Mail Designer 365 helps you to create email content that is visually appealing while avoiding spam-triggering elements, increasing inbox placement rates.
• Advanced Segmentation: Mail Designer Campaigns allows for advanced segmentation, such as creating lists of only people who have opened the email in the past X days, and options for sending to only a portion of your subscriber list. This ensures that your emails reach the most engaged recipients first, improving overall deliverability.

By following these best practices and leveraging Mail Designer Campaigns' tools, you can rebuild your sender reputation, enhance Gmail deliverability, and achieve more successful email marketing campaigns.

‣ Wählen Sie "Ablage" > "Design-Optionen ..."

‣ Deaktivieren Sie "Version für Mobilgeräte Geräte erzeugen".

‣ Klicken Sie auf "OK", wenn Sie bereit sind.
 

‣ First, open your email design in Mail Designer 365
‣ Choose "File" > "Export as HTML..."

‣ Give your folder a specific name
‣ Connect to your server

‣ Upload your folder on your FTP account. With Filezilla, you can type the location of your folder within your Mac under "Local site."

‣ Or you can find the specific folder within the Filezilla window and then right click the folder. Choose upload from the drop down menu.

‣ Make sure all of the files are added to the folder, including the images used for the email design.
‣ Find the specific location path of your folder. With Filezilla, you will need to click on where your folder is within the server. The specific location path of your folder will be found under "Remote site:"

‣ Click the paper airplane icon on the top right of Mail Designer 365

‣ Choose "Website / HTML..."

‣ Check the box where it says "Prefix image URLS with:"
‣ Add the specific location path URL of your folder

‣ Click "Export"

‣ Open Mail Designer 365 on your Mac.
‣ Choose "Mail Designer 365" > "Preferences".

‣ Make sure to click the "Updates" tab.

‣ Check the "Get Early Access to beta versions" box.
 
‣ Since Beta versions are meant to test features and compatibility, Mail Designer 365 will  remind you to have a backup of your app and designs:
 

For checking updates, Mail Designer 365 will check for new versions on app start or you can:

‣ Go to "Mail Designer 365" > "Check for Updates…"
 

• Beta versions guide

Se vores video-tutorial for mere skrifttypeinspiration:

• Guide til download af webfonter

Sending test emails

How it works

Sending individual emails

How it works

‣ I Menuen skal du vælge "Fil" > "Designindstillinger".
‣ Fjern markeringen ved siden af "Opret version til mobile enheder", og klik på OK.
‣ I Menuen skal du gå tilbage til "Fil" > "Designindstillinger".
‣ Aktivér markeringen ved siden af "Opret version til mobile enheder", og klik på OK

Brug af retningslinjer

Se vores video-tutorial her:

• Guide til et billede med flere links

Quick summary of what to avoid when using Unsplash photos:

✘ people's faces are recognizable (unless you can get model release of those people) ✘ photos that show logos, trademarks, brands ✘ images that put people in a bad light ✘ photos of private property (e.g. private homes and buildings)

Is the Unsplash license the same as the CC0 license?

Vælg “Webfonter” > “Download flere fonter…” fra fontmenuen.

Ting, du bør vide om webfonter…

• Guide til brug af webfonter

• Afslut Mail Designer 365-applikationen.
• Åbn Nøglering-applikationen.
• Søg efter “Mail Designer” ved hjælp af søgefeltet i øverste højre hjørne af vinduet.
• Du bør finde posten “Mail Designer-konto” her. Dobbeltklik på denne post for at se detaljer.
• Gå til fanen “Adgangskontrol”, og kontroller, at Mail Designer 365 er på listen “Tillad altid adgang til disse applikationer”.
• Hvis du ikke kan se Mail Designer 365 på listen, skal du trykke på knappen “+” under listen, finde Mail Designer 365 og tilføje den.
• Genstart applikationen, og log ind, når du bliver bedt om det.

‣ Vælg “Besked” > “Videresend”

‣ Indtast modtagerens e-mailadresse
‣ Klik på knappen “Send”

Hvis du har spørgsmål eller støder på problemer i prøveperioden, er du velkommen til at kontakte os.

Design af e-mailskabeloner er processen med at oprette et foruddefineret layout, der kan genbruges i e-mailkampagner. Disse skabeloner oprettes typisk med HTML og inline CSS og indeholder pladsholdere til dynamisk indhold, såsom personlig tekst, produktbilleder og opfordringer til handling. I stedet for at starte fra bunden hver gang kan marketingfolk og teams bruge disse skabeloner til at sikre konsistens, spare tid og garantere professionel kvalitet af e-mails.

En veldesignet e-mailskabelon indeholder typisk:

• En header med logo og navigation
• Et hovedbillede eller en sektion, der viser indholdet
• Tekstområder til beskeder og tilbud
• Opfordringer til handling for at tilskynde brugerne til at handle
• En footer med links til afmelding og kontaktoplysninger

Hvorfor bruge e-mailskabeloner?

E-mailskabeloner sikrer, at e-mails er konsistente på alle enheder, overholder designstandarder og vises korrekt i førende e-mailklienter som Gmail, Outlook eller Apple Mail. De hjælper også med at:

• Sikre brandkonsistens
• Spare tid i produktionen
• Reducere antallet af fejl i design og kodning
• Forbedre responsiviteten på mobile enheder

Genbrugelighed: Den største fordel ved e-mailskabeloner

Den største fordel ved e-mailskabeloner er genbrugeligheden. Når de er oprettet, kan de bruges gentagne gange i forskellige kampagner. Opdater blot det specifikke indhold og bevar brandlayoutet og stilen. Dette giver teams mulighed for at skalere e-mailmarketing hurtigt, konsistent og pålideligt, især for teams, der sender e-mails regelmæssigt.

Skabelon i Mail Designer 365

Mail Designer 365 udvider skabelondesignmulighederne med skabelonfunktionen. Skabelonen fungerer som en beskyttet hovedversion. Når du eller et teammedlem åbner den, oprettes et udkast automatisk, og den første version forbliver uændret. Dette giver dig mulighed for at tilpasse flere versioner til forskellige modtagere eller kampagner uden at overskrive det grundlæggende layout. Se vores detaljerede guide for at få flere oplysninger om, hvordan du bruger skabelonen i teamet.

Overskrift: Du kan nemt tilpasse skabelonen i Mail Designer 365 for at oprette unikke versioner til hver modtager uden at overskrive det grundlæggende layout.

Dette teamarbejdsflow er ideelt for teams, hvor en person opretter basisskabelonen, og resten tilpasser den for at sikre kvalitet og konsistens.

Vil du oprette professionelle e-mailskabeloner, som du kan genbruge på Mac?
Kom i gang med e-mailskabelonskaberen i Mail Designer 365.

• Vejledning til tilmelding til MailChimp.

‣ Åbn den e-mail-skabelon, du vil dele.
‣ Vælg “Del” > “Lån ud…”

‣ Indtast modtagerens e-mailadresse og skriv en kort besked.
‣ Klik på “Send”.

• Låneguide。

• Se, kommentere og godkende udkast til e-mail design
• Modtag test-e-mails
• Administrer e-mail kontakter og målgrupper
• Planlæg og send e-mail kampagner
• Få adgang til analyse efter kampagne

• Prøv generelt at reducere antallet af layoutblokke, der bruges. Hver layoutblok har en HTML-struktur, der bidrager til den samlede størrelse af dit nyhedsbrev, og ved at reducere antallet af blokke kan du reducere det rum, der er nødvendigt for disse strukturer.
• Undgå at gentage blokke og prøv at finde løsninger til at "flette" blokke. Tilføj f.eks. ikke to eller flere på hinanden følgende mellemrumsblokke. Brug i stedet kun en mellemrumsblok og juster højden i overensstemmelse hermed.
• Nogle gange kan du undgå at bruge mellemrumsblokke ved at tilføje plads til en nærliggende billedblok, bruge funktionen "mellemrum før/efter" i "Stilarter" eller blot tilføje tomme linjer.
• Brug ikke flere på hinanden følgende tekstblokke, men kun en og formater afsnittene med funktionen "Stilarter".
• Undgå at adskille blokke (dvs. undgå at foretage ændringer, der kun påvirker mobil- eller desktopversionen). En adskilt blok vil resultere i to blokke i dokumentet: en til desktop og en til mobil, hvilket vil optage mere plads, end hvis den samme blok kunne bruges til både mobil og desktop.

• I Mail Designer skal du skifte til desktopvisning (venstre øverst i dit design) og klikke på det ydre margenområde i dit design (normalt hvid eller grå baggrund). Fanen “Format” i sidepanelet til højre viser nu afsnittet “Indhold”.
• Skift nu til Smartphone-visning (venstre øverst i dit design )
• I sidepanelet til højre skal du øge værdien under “Mobile enheder”: 420 pixels er en god værdi for de fleste smartphones

Hvis billeder ikke vises i dine e-mails, og du ser tomme bokse med røde krydser, har Outlook blokeret automatisk download af billeder. Dette er en indbygget indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger, der påvirker alle indgående e-mails, ikke kun dine.

Outlook gør dette for at beskytte dit privatliv, især når billeder er hostet på eksterne servere. Dette er en almindelig indstilling, som brugeren kan ændre.

Tip:

Hvis du bruger Mail Designer 365, skal du bruge stilfulde tekstknapper i stedet for billedknapper. Disse vises altid, selvom billederne er blokeret, og hjælper dine modtagere med at interagere med din e-mail. Læs mere om tekstknapper og tags i Mail Designer.

Vil du vise billeder i Outlook? Se trin-for-trin-instruktioner om, hvordan du aktiverer billeddownload i Outlook.

Sådan tilføjer du specialtegn:

‣ Åbn din e-mailskabelon, hvis den ikke allerede er åben.
‣ Vælg “Rediger” > “Emoji og symboler”

• Emoji- og specialtegnsguide

‣ Du kan trække det valgte billede til indholdets ydre kant.

‣ Dette indstiller billedet som indholdets baggrund.

Antag, at du har en hovedbaggrund for e-mail og en kant:

‣ Vælg først et billede, du vil indstille som hovedbaggrund for e-mailen.
‣ Træk dette billede til den ydre kant af e-mailskabelonen. (For at vise dig området, hvor du kan trække det valgte billede for at indstille hovedbaggrunden for e-mailskabelonen, vil vi male det område rødt):

‣ Vælg derefter et billede, du vil indstille som baggrund for kanten.
‣ Træk det valgte billede til konturerne af layoutblokkene (se nedenfor):

Du vil tilføje det samme baggrundsbillede til tekstområderne og e-mailens hovedbaggrund, men vil have en anden baggrundseffekt imellem dem:

‣ Indstil baggrunden for tekstområderne ved at trække det valgte billede til det centrale område af layoutblokkene.

‣ Du skal gentage denne proces for alle layoutblokke.

‣ Indstil e-mailens hovedbaggrund ved at trække billedet til den ydre kant af hele e-mailskabelonen.

‣ Indstil derefter en kant, der er forskellig fra de to tidligere baggrunde. Sørg for at trække det nye billede inden for grænserne af det relevante område (i dette tilfælde vil du trække det nye billede inden for grænserne af det relevante område):

Færdig! En kanteffekt som en sandwich:

• Kantguide.

• Links og billedområdeguide

• Billedoptimering
• Forhåndsvisning af emnelinje
• Indbygget stave- og grammatikkontrol
• Mobiloptimeringsværktøjer

E-mail er grundlaget for moderne kommunikation, men dets popularitet gør det også til et hovedmål for cyberkriminelle, der forsøger at svindle, phishing eller forstyrre driften. For at beskytte og sikre integriteten af e-mail-kommunikation er der et kraftfuldt værktøj kaldet DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance).

Udfordringer med e-mail

Før vi går i detaljer med DMARC, er det vigtigt at forstå udfordringerne ved e-mail-kommunikation. E-mail-beskeder passerer flere servere og netværk, før de når modtageren, hvilket giver ondsindede aktører mulighed for at manipulere eller forfalske afsenderen.

DMARC: E-mail-sikkerhedens beskytter

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) er et omfattende e-mail-godkendelsesprotokol, der er designet til at bekæmpe e-mail-spoofing, phishing-angreb og anden e-mail-relateret svindel.

Sådan fungerer DMARC

DMARC bygger på protokollene SPF og DKIM, men tager e-mail-godkendelsen et skridt videre:

1. Politik: Domæneejeren (afsenderen) offentliggør en DNS-post, der angiver, hvordan e-mail-beskeder fra deres domæne skal behandles, hvis de ikke består SPF- eller DKIM-kontrollerne. Denne DNS-post indeholder DMARC-politikindstillingerne.
2. E-mail-modtagelse: Når modtagerens e-mail-server modtager en e-mail-besked, udfører den SPF- og DKIM-kontroller. Hvis disse kontroller mislykkes, henviser serveren til afsenderens DNS-post.
3. DMARC-godkendelse: DMARC instruerer modtagerens e-mail-server om, hvordan den skal behandle e-mail-beskeder, der ikke består SPF- eller DKIM-kontrollerne. Afsenderen kan vælge at overvåge disse fejl, isolere mistænkelige e-mail-beskeder eller helt afvise dem.
4. Rapporter: DMARC leverer rapporter, der giver indsigt i e-mail-godkendelsesaktiviteter. Disse rapporter hjælper domæneejere med at overvåge og forbedre sikkerheden.

Vigtigheden af DMARC

1. Forebyggelse af spoofing: DMARC er et stærkt forsvar mod e-mail-spoofing. Det sikrer, at e-mail-beskeder fra dit domæne er gyldige, hvilket gør det vanskeligt for cyberkriminelle at udgive sig for at være dig.
2. Forbedret e-mail-pålidelighed: Implementering af DMARC forbedrer e-mail-pålideligheden. Udbydere er mere tilbøjelige til at genkende din e-mail som sikker og levere den til modtagerens indbakke.
3. Reduceret risiko for phishing: DMARC er en effektiv måde at forhindre phishing-angreb på. Ved at reducere succesraten for disse angreb beskytter du enkeltpersoner og organisationer mod potentielle skader.
4. Omdømmestyring: DMARC hjælper med at beskytte omdømmet for dit domæne. Det sikrer, at legitime e-mail-beskeder ikke er forurenet af svindel, hvilket opretholder tilliden til dit brand eller din organisation.

Konklusion

I en æra med allestedsnærværende og komplekse e-mail-trusler er DMARC den sidste forsvarslinje for e-mail-godkendelse. Selvom det fungerer stille i baggrunden, er det et kraftfuldt værktøj til at bekæmpe cybertrusler. Vi anbefaler, at du implementerer DMARC for at beskytte dig mod svindel og bedrageri.

Mail Designer 365 er licenseret pr. bruger. Det betyder, at hver person, der bruger Mail Designer 365, skal have sin egen licens.

For at undgå sikkerhedsproblemer verificerer et automatisk system logins til konti. Der er flere mulige årsager til, at en konto kan blive låst:

• At dele en konto med andre
• At bruge kontoen som en generel konto i stedet for at tilpasse den til en person

• Gå til my.maildesigner365.com
• Log ind med dit equinux-id
• Gå til “Butik” og vælg “Tilføj planer”
• Tilføj licenser for hver person, der har brug for adgang til Mail Designer, og fuldfør ordren
• Når du har tilstrækkeligt med licenser til dit team, skal du tildele nye licenser til dine kolleger. Se “Teamopsætningsguide” for detaljerede instruktioner

Efter at du har fuldført disse trin, bedes du kontakte vores supportteam og inkludere dit equinux-id og ordrebekræftelsesnummer. Et teammedlem vil verificere dine oplysninger og kan fjerne begrænsningerne fra din konto.

Hvis du har yderligere spørgsmål, bedes du kontakte vores Mail Designer-team.