Veelgestelde vragen

• Handleiding voor het controleren van uw ontwerp op verschillende e-mailclients.

Als u probeert uw e-mailaccount in Mail Designer 365 in te stellen en uw wachtwoord wordt geweigerd, moet u mogelijk een app-specifiek wachtwoord instellen.

Waar dient een app-specifiek wachtwoord voor? Veel e-mailproviders vereisen nu een apart wachtwoord voor gebruik in apps van derden, om uw algehele accountbeveiliging te vergroten. Dit kan vereist zijn, zelfs als u geen tweefactorauthenticatie gebruikt om in te loggen op uw e-mail.

Dit betekent dat u mogelijk een apart wachtwoord moet maken en dat in Mail Designer 365 moet gebruiken om e-mails rechtstreeks vanuit Mail Designer 365 te verzenden.

Raadpleeg de beveiligings- of accountinstellingen van uw e-mailprovider, of bezoek de hulppagina's van uw e-mailprovider voor informatie over het instellen van een e-mailapp van derden.

Links voor geselecteerde e-mailproviders

• Gmail
• GMX.de
• Outlook
• Telekom / T-Online
• Web.de
• Yahoo Mail
• Apple iCloud

Wat betekent BCC in e-mail?

BCC staat voor "Blind Carbon Copy". Hiermee kunt u een e-mail naar meerdere ontvangers sturen zonder hun e-mailadressen aan elkaar te laten zien. Het is een discrete manier om mensen bij een gesprek te betrekken, zonder dat iemand anders het weet.

Wat is CC en hoe verschilt het van BCC?

CC staat voor "Carbon Copy". Iedereen die in het CC-veld staat, ontvangt de e-mail en iedereen anders ziet dat ze deze hebben ontvangen. Gebruik CC wanneer transparantie belangrijk is of wanneer u iemand op de hoogte wilt houden.

• CC: Ontvangers zijn zichtbaar voor iedereen.
• BCC: Ontvangers zijn verborgen voor elkaar.
• CC gebruiken: Wanneer zichtbaarheid en transparantie belangrijk zijn.
• BCC gebruiken: Wanneer privacy belangrijk is of om "antwoord aan iedereen"-chaos te voorkomen.

Wanneer moet ik CC versus BCC gebruiken?

• CC gebruiken:
  • U wilt dat anderen weten wie erbij betrokken is.
  • U houdt een collega op de hoogte.
  • U deelt informatie binnen een team of organisatie.
• BCC gebruiken:
  • U stuurt naar een grote groep en wilt de privacy beschermen.
  • U stuurt een koude e-mail en wilt andere leads niet blootstellen.
  • U volgt discreet op of voorkomt onnodige "antwoord aan iedereen".

Kan ik een nieuwsbrief sturen met BCC?

Technisch gezien wel, maar het is geen goed idee.

Als u BCC gebruikt voor nieuwsbrieven:

• Kan uw e-mail als spam worden gemarkeerd.
• Voelt het onpersoonlijk aan en mist het personalisatie.
• Biedt het geen manier om betrokkenheid te volgen of abonnees te beheren.
• Loopt u het risico de AVG-regels te schenden.

Gebruik in plaats daarvan een op maat gemaakte oplossing zoals Mail Designer 365 om professionele e-mails op de juiste manier te verzenden, met volledige tracking, personalisatie en wettelijke naleving.

Waarom moet ik BCC gebruiken in e-mails?

BCC is handig als u:

• De e-mailadressen van de ontvangers privé wilt houden.
• Een bericht discreet naar iemand anders wilt sturen.
• Een grote groep e-mails stuurt zonder elk adres te onthullen.

Pro-tip: Voeg altijd minstens één adres toe in het veld "Aan" wanneer u alleen BCC gebruikt, omdat sommige mailservers dit vereisen.

Wat moet ik vermijden bij het gebruik van BCC?

• Stuur geen terugkerende e-mails naar grote lijsten via BCC, gebruik een geschikt mailingtool.
• Vergeet niet de privacy- en toestemmingsregels na te leven.
• Vermijd het gebruik van BCC in gevoelige situaties waarin volledige transparantie wordt verwacht.

Wat is de beste manier om e-mails naar veel ontvangers te sturen?

Sla de handmatige CC/BCC over en kies voor een slimmere optie.

Met Mail Designer 365 kunt u:

• Opvallende e-mails ontwerpen (geen codeerkennis nodig).
• Uw publiek beheren en segmenteren.
• De prestaties volgen met open-, klik- en bouncepercentages.
• 100% AVG-conform blijven.

Is het gebruik van BCC voor e-mailcampagnes AVG-conform?

Nee, dat is niet het geval.

Volgens de AVG:

• Moet u de toestemming van elke ontvanger kunnen bewijzen.
• Moet u een optie voor afmelden opnemen.
• Moet u contactgegevens veilig beheren en opslaan.

BCC ondersteunt dit niet. Mail Designer 365 wel, en wordt gehost in Duitsland, wat een volledig conforme verzendinfrastructuur biedt.

Nog steeds onzeker?

Op zoek naar een betere manier om professionele e-mails te verzenden? Ontdek hoe u verbluffende nieuwsbrieven kunt ontwerpen met Mail Designer 365 voor Mac.

Of ontdek hoe u AVG-conforme nieuwsbrieven kunt verzenden met de professionele e-mailfuncties die in elk abonnement zijn opgenomen.

Er zijn twee hoofdmanieren om de achtergrond van een tekstgebied in Mail Designer 365 te wijzigen:

Gebruik lay-outblokken met achtergronden

Mail Designer 365 biedt lay-outblokken die standaard achtergrondkleuren voor tekstgebieden hebben:

• Ga naar de zijbalk en selecteer het tabblad Lay-out.
• Scroll naar beneden naar de sectie Tekst met afbeelding (zijbalk).
• Hier vindt u verschillende lay-outblokken waar de tekstgebieden een gekleurde achtergrond hebben (geel weergegeven in de voorbeeldweergave).
• Sleep eenvoudig het gewenste blok in uw ontwerp om tekstgebieden met achtergronden toe te voegen.

Voeg een badge toe en pas deze aan

Als u een achtergrond wilt toevoegen aan specifieke delen van uw bestaande tekst, kunt u de functie Badge gebruiken:

• Klik in uw tekstgebied waar u de achtergrond wilt toevoegen.
• In de zijbalk, selecteert u het tabblad Invoegen en kiest u vervolgens Badge.
• Blader door de badge-stijlen en selecteert u er een om toe te passen.
• Zodra deze is ingevoegd, kunt u de achtergrondkleur, lettertype, rand, opvulling en meer onder het tabblad Opmaak aanpassen.
• Plak of typ uw tekst in de badge en pas het ontwerp naar wens aan.

Beide methoden laten u visueel onderscheidende tekstgebieden met achtergronden maken om uw e-mailontwerp te verbeteren.

‣ Ga naar "Mail Designer 365" > "Voorkeuren".

‣ Kies vervolgens "E-mailaccounts"

• Handleiding voor het configureren van een generieke e-mailservice.
• Handleiding voor het configureren van een standaard e-mailservice.
• Handleiding voor het verzenden van e-mails via Mail Designer 365.

‣ Houd de Alt ⌥-toets of Option-toets op uw toetsenbord ingedrukt
‣ Selecteer "Help" > "Stuur Debug Logs..." vanuit het menu

Ein Newsletter ist eine Form der schriftlichen Kommunikation, die in der Regel per E-Mail an eine Gruppe von Empfängern mit gemeinsamen Interessen versendet wird. Er enthält häufig Neuigkeiten, Updates, Tipps oder Werbeinhalte und dient als wichtiges Instrument zur Kundenbindung und Information.

‣ Sleep een lay-outblok met een afbeeldingsgebied naar uw nieuwsbrief
‣ Sleep de GIF die u wilt gebruiken naar een afbeeldingsgebied
‣ Zorg ervoor dat u slechts 1 GIF per afbeeldingsgebied toevoegt
‣ Als u meerdere GIF's aan een afbeeldingsgebied toevoegt, werkt alleen de laatst toegevoegde GIF

Hieronder vindt u een lijst met de meest bekende providers en een link naar de instructies over hoe u DNS-records beheert.

Als u uw provider niet in de lijst vindt, neem dan contact op met onze ondersteuning en we helpen u graag verder.

Laten we eerst bekijken hoe u 1 link aan 1 afbeeldingsgebied kunt toewijzen (Geweldig voor het koppelen aan slechts één sociaal media-account):

‣ Om een link voor een afbeeldingsgebied te maken, selecteert u een afbeeldingsgebied in uw ontwerp.

‣ Klik op de knop "Link toevoegen" in het gedeelte Stijl van de zijbalk.
‣ Voer vervolgens gewoon uw URL in.
‣ Het volledige afbeeldingsgebied wordt "hot" en kan in uw uiteindelijke bericht worden aangeklikt.
‣ Een klein linkpictogram laat zien voor welke afbeeldingsgebieden links zijn ingebed.
‣ Opmerking: het is niet mogelijk om een link toe te voegen aan afzonderlijke componenten van een enkele afbeelding.

Hoe meerdere links toewijzen (Geweldig voor het koppelen van meerdere sociale media-accounts):

Correct versus Incorrect

• Handleiding: meerdere knoppen met verschillende links toevoegen

1. Log in op je AOL-account en ga naar je accountinstellingen
2. Ga naar het tabblad "Accountbeveiliging" en kies "App-wachtwoorden beheren".
3. Selecteer "Ander" in het dropdownmenu en geef de app een naam (bijv. Mail Designer 365)
4. Klik op "Genereren" om een nieuw wachtwoord te maken. Dit verschijnt op je scherm

If you're struggling with email deliverability—especially with Gmail users—there are proven strategies to improve sender reputation and ensure your emails land in inboxes rather than spam folders. Follow these steps to get back on track:

Steps to Improve Email Deliverability:

1. Warm Up Your Email Lists Gradually
   • Treat the process as if warming up a completely new account.
   • Divide your mailing into smaller batches and send them on different days. For example, start with 500 emails on Monday, 1,000 on Tuesday, 2,000 on Wednesday, and so on.
2. Focus on Engaged Recipients First
   • Begin by sending emails only to contacts who have opened your emails recently (e.g., within the last 30 days for weekly senders).
   • Gradually increase this timeframe as your deliverability improves.
3. Leverage Google Postmaster Tools
   • Set up Google Postmaster Tools to monitor spam rates, domain reputation, and other deliverability metrics.
4. Create Test Gmail Accounts
   • Subscribe a test Gmail account to your email campaigns.
   • Monitor where emails land. If emails go to spam, interact with them (e.g., open, click, and reply) but do not move them out of the spam folder. This helps train Gmail’s algorithms.
5. Adjust Based on Metrics
   • Use Google Postmaster Tools to track your spam rates. If spam rates are too high, reduce the timeframe of your engaged recipients or maintain the current level of sending until the rates stabilize.
6. Monitor Progress
   • As Gmail deliverability improves and emails stop landing in spam, expand your email list incrementally to include less recently engaged recipients.

How Mail Designer Campaigns Can Help:

Mail Designer Campaigns provides several built-in features to optimize email deliverability and improve your sender reputation:

• Professional Email Authentication: Ensure your emails are authenticated with SPF, DKIM, and DMARC, reducing the likelihood of being flagged as spam.
• Engagement Tracking: Identify active and inactive recipients in your mailing list, allowing you focus on your most engaged contacts first.
• Custom Domain Support: Addd your own domain to Mail Designer Campaigns to reinforce trust with email providers like Gmail.
• Clean and Optimized Designs: Mail Designer 365 helps you to create email content that is visually appealing while avoiding spam-triggering elements, increasing inbox placement rates.
• Advanced Segmentation: Mail Designer Campaigns allows for advanced segmentation, such as creating lists of only people who have opened the email in the past X days, and options for sending to only a portion of your subscriber list. This ensures that your emails reach the most engaged recipients first, improving overall deliverability.

By following these best practices and leveraging Mail Designer Campaigns' tools, you can rebuild your sender reputation, enhance Gmail deliverability, and achieve more successful email marketing campaigns.

‣ Wählen Sie "Ablage" > "Design-Optionen ..."

‣ Deaktivieren Sie "Version für Mobilgeräte Geräte erzeugen".

‣ Klicken Sie auf "OK", wenn Sie bereit sind.
 

‣ First, open your email design in Mail Designer 365
‣ Choose "File" > "Export as HTML..."

‣ Give your folder a specific name
‣ Connect to your server

‣ Upload your folder on your FTP account. With Filezilla, you can type the location of your folder within your Mac under "Local site."

‣ Or you can find the specific folder within the Filezilla window and then right click the folder. Choose upload from the drop down menu.

‣ Make sure all of the files are added to the folder, including the images used for the email design.
‣ Find the specific location path of your folder. With Filezilla, you will need to click on where your folder is within the server. The specific location path of your folder will be found under "Remote site:"

‣ Click the paper airplane icon on the top right of Mail Designer 365

‣ Choose "Website / HTML..."

‣ Check the box where it says "Prefix image URLS with:"
‣ Add the specific location path URL of your folder

‣ Click "Export"

‣ Open Mail Designer 365 on your Mac.
‣ Choose "Mail Designer 365" > "Preferences".

‣ Make sure to click the "Updates" tab.

‣ Check the "Get Early Access to beta versions" box.
 
‣ Since Beta versions are meant to test features and compatibility, Mail Designer 365 will  remind you to have a backup of your app and designs:
 

For checking updates, Mail Designer 365 will check for new versions on app start or you can:

‣ Go to "Mail Designer 365" > "Check for Updates…"
 

• Beta versions guide

‣ Ga naar "Bestand" > "Ontwerpopties".

‣ Verwijder het vinkje bij "Afbreken forceren".

‣ Klik op "OK".
 

• Automatic hyphenation guide.

Bekijk onze videotutorial voor meer lettertype-inspiratie:

• Handleiding voor het downloaden van webfonts

Sending test emails

How it works

Sending individual emails

How it works

‣ Selecteer in het Menu "Bestand" > "Ontwerpopties".
‣ Verwijder het vinkje naast "Versie voor mobiele apparaten maken" en druk op OK.
‣ Ga in het Menu opnieuw naar "Bestand" > "Ontwerpopties".
‣ Activeer het vinkje naast "Versie voor mobiele apparaten maken" en druk op OK

Er zijn een paar dingen die u moet controleren.

‣ Klik op "Preview en test" in de rechterbovenhoek van uw scherm. 
‣ Kies vervolgens "Ga naar preview-modus". 

Gebruik van hulplijnen

Bekijk hier onze video-tutorial:

• Handleiding voor één afbeelding met meerdere links

Quick summary of what to avoid when using Unsplash photos:

✘ people's faces are recognizable (unless you can get model release of those people) ✘ photos that show logos, trademarks, brands ✘ images that put people in a bad light ✘ photos of private property (e.g. private homes and buildings)

Is the Unsplash license the same as the CC0 license?

‣ Kies "Webfonts" > "Extra fonts downloaden..." uit het fontmenu.

‣ Klik op "Download starten" om extra webfonts te downloaden die u vervolgens in uw template kunt gebruiken.

‣ Nadat u op "Download starten" heeft geklikt, opent er een pop-upvenster dat de voortgang van de download weergeeft:

Wat u moet begrijpen over webfonts...

• Handleiding voor het gebruik van webfonts

• Sluit de Mail Designer 365-app.
• Open de "Sleutelhanger toegang.app"
• Zoek naar "Mail Designer" met het zoekveld in de rechterbovenhoek van het venster.
• Hier vindt u de vermelding "Mail Designer account". Dubbelklik op deze vermelding om details te bekijken.
• Ga naar het tabblad "Toegangsbeheer" en controleer of Mail Designer 365 in de lijst "Sta deze toepassingen altijd toegang toe" staat.
• Als u Mail Designer 365 niet in de lijst ziet, druk op de "+" onder de lijst, zoek Mail Designer 365 en voeg deze toe.
• Start de app opnieuw en log in indien hierom wordt gevraagd.

‣ Kies "Bericht" > "Doorsturen"

‣ Typ het e-mailadres van de ontvanger
‣ Klik op de knop "Verzenden"

Als u vragen heeft of problemen ondervindt tijdens de proefperiode, kunt u gerust contact met ons opnemen.

E-mail-sjabloonontwerp is het proces van het maken van een vooraf opgemaakte lay-out die dient als een herbruikbare basis voor e-mailcampagnes. Deze sjablonen zijn meestal gebouwd met HTML en inline CSS en bevatten gestructureerde placeholders voor dynamische inhoud, zoals gepersonaliseerde tekst, productafbeeldingen of call-to-action-knoppen. In plaats van elke keer opnieuw te beginnen, kunnen marketeers en teams deze sjablonen gebruiken om consistentie te behouden, tijd te besparen en professionele e-mails te garanderen.

Een goed ontworpen e-mail-sjabloon bevat doorgaans:

• Header met logo en navigatie
• Hero-afbeelding of featured content sectie
• Tekstgebieden voor berichten of aanbiedingen
• CTA-knoppen om gebruikersactie te stimuleren
• Footer met afmeldlinks en contactgegevens

Waarom zijn e-mail-sjablonen belangrijk?

E-mail-sjablonen zorgen ervoor dat e-mails consistent blijven op verschillende apparaten, voldoen aan ontwerpnormen en correct worden weergegeven in belangrijke e-mailclients zoals Gmail, Outlook of Apple Mail. Ze helpen ook:

• Merkconsistentie afdwingen
• Productietijd besparen
• Ontwerp- en codeerfouten verminderen
• Responsiviteit op mobiele apparaten verbeteren

Typische gebruiksscenario's

• Nieuwsbrieven: Regelmatige updates naar abonnees
• Promoties: Productlanceringen of uitverkopen benadrukken
• Transactionele e-mails: Bestelbevestigingen, bonnetjes of waarschuwingen verzenden
• Evenement aankondigingen: Details en uitnodigingen delen

Herbruikbaarheid: Een kernvoordeel van e-mail-sjablonen

Het grootste voordeel van een e-mail-sjabloon is de herbruikbaarheid. Zodra gemaakt, kan een sjabloon keer op keer worden gebruikt in verschillende campagnes. Update gewoon de specifieke inhoud terwijl u de lay-out en branding behoudt. Dit maakt het schalen van e-mailmarketing snel, consistent en betrouwbaar, vooral voor teams die regelmatig mailen.

Blueprints in Mail Designer 365

Mail Designer 365 gaat nog een stap verder in e-mail-sjabloonontwerp met de unieke Blueprints-functie. Een Blueprint fungeert als een beveiligde masterversie van een ontwerp. Wanneer u of een teamlid het opent, wordt automatisch een nieuw concept gemaakt, waardoor het origineel onaangetast blijft. Dit betekent dat er meerdere versies kunnen worden aangepast, elk afgestemd op verschillende ontvangers of campagnes, zonder het basisontwerp te overschrijven. Wilt u meer weten? Bekijk onze volledige handleiding voor het gebruik van Blueprints voor e-mailontwerp in teams.

Bijschrift: Pas eenvoudig een Blueprint aan in Mail Designer 365 om unieke versies te maken voor elke ontvanger, zonder het originele ontwerp te wijzigen.

Deze collaboratieve workflow is perfect voor teams: één persoon maakt de basissjabloon, terwijl anderen deze aanpassen aan hun use case, waardoor kwaliteit en consistentie gegarandeerd zijn.

Wilt u herbruikbare, professionele e-mail-sjablonen maken op uw Mac?
Begin met de Email Template Creator van Mail Designer 365

• Handleiding voor het aanmelden bij MailChimp.

‣ Open de e-mailtemplate die u wilt delen.
‣ Kies "Deel" > "Uitlenen..."

‣ Voer het e-mailadres van de ontvanger in en schrijf hem of haar een kort bericht.
‣ Klik op "Verzenden".
 

• Leidraad.

• E-mailontwerpconcepten bekijken, becommentariëren en goedkeuren
• Test-e-mails ontvangen
• E-mailcontacten en doelgroepen beheren
• E-mailcampagnes plannen en verzenden
• Toegang tot postcampagne-analyses

• Probeer in het algemeen het aantal lay-outblokken te verminderen. Elk lay-outblok heeft een HTML-structuur die bijdraagt aan de totale grootte van je nieuwsbrief. Door het aantal blokken te verminderen, verminder je de hoeveelheid ruimte die nodig is voor deze structuren.
• Vermijd het herhalen van blokken en probeer oplossingen te vinden om blokken samen te voegen. Voeg bijvoorbeeld geen twee of meer opeenvolgende spacer-blokken toe. Gebruik in plaats daarvan slechts één spacer-blok en pas de hoogte dienovereenkomstig aan.
• Soms kun je het gebruik van spacer-blokken helemaal vermijden door bijvoorbeeld de ruimte toe te voegen aan een nabijgelegen afbeeldingsblok, door de functie "spatie voor/na" in "Stijlen" te gebruiken of door gewoon lege regels toe te voegen.
• Gebruik in plaats van meerdere opeenvolgende tekstblokken slechts één blok en pas de alinea's aan met de functie "Stijlen".
• Vermijd het loskoppelen van blokken (dat wil zeggen, vermijd het maken van wijzigingen die alleen de mobiele of desktopversie beïnvloeden). Een losgekoppeld blok resulteert in twee blokken in het document: één voor desktop en één voor mobiel, wat meer ruimte inneemt dan wanneer hetzelfde blok voor zowel mobiel als desktop kan worden gebruikt.

• Klik in Mail Designer in de Desktop-weergave (linksboven in uw ontwerp) in het buitenste margagebied van uw ontwerp (meestal de witte of grijze achtergrond). Het tabblad "Format" in de rechterzijbalk toont nu het gedeelte "Innerlijke inhoud".
• Schakel nu over naar de Smartphone-weergave (linksboven in uw ontwerp )
• Verhoog in de rechterzijbalk onder "Innerlijke inhoud" de waarde onder "Mobiele apparaten": 420 pixels is een goede waarde voor de meeste smartphones

Als de afbeeldingen in je e-mails niet worden weergegeven en je lege vakken met rode X'en ziet, heeft Outlook het automatisch downloaden van afbeeldingen geblokkeerd. Dit is een ingebouwde privacy-instelling die alle inkomende e-mails beïnvloedt, niet alleen de jouwe.

Outlook doet dit om je privacy te beschermen, vooral wanneer afbeeldingen op externe servers worden gehost. Deze instelling is gebruikelijk en kan door de gebruiker worden gewijzigd.

Tip:

Als je Mail Designer 365 gebruikt, gebruik dan opgemaakte tekstknoppen in plaats van afbeeldingsknoppen. Deze verschijnen altijd, zelfs als afbeeldingen zijn geblokkeerd, en helpen je ontvangers om met je e-mail te communiceren. Meer informatie over tekstknoppen en badges in Mail Designer.

Wil je afbeeldingen in Outlook weergeven? Klik hier voor stapsgewijze instructies over het inschakelen van het downloaden van afbeeldingen in Outlook.

Speciale tekens toevoegen:

‣ Open uw e-mailtemplate als dit nog niet geopend is.
‣ Kies “Bewerken” > “Emoji & Symbolen”

• Handleiding voor emoji's en speciale tekens

‣ Je kunt de afbeelding van uw keuze naar de buitenrand van uw inhoud slepen.

‣ Dit stelt de afbeelding in als achtergrond van uw inhoud.

Stel dat u een hoofde-mailachtergrond en een rand wilt:

‣ Kies eerst een afbeelding die u als hoofde-mailachtergrond wilt instellen.
‣ Sleep deze afbeelding naar de buitenrand van uw e-mailtemplate. (Om u het gebied te laten zien waar u de afbeelding van uw keuze kunt slepen om de hoofdachtergrond van uw e-mailtemplate in te stellen, hebben we het betreffende gebied rood gekleurd):

‣ Kies vervolgens een afbeelding die u als achtergrond voor uw rand wilt instellen.
‣ Sleep de afbeelding van uw keuze naar de schets van de lay-outblokken, zoals volgt:

Wilt u dezelfde achtergrondafbeelding toevoegen in uw tekstgebieden en uw hoofde-mailachtergrond, maar wilt u een ander achtergrondeffect tussen de twee? (Een beetje zoals een sandwich.)

‣ Stel de achtergrond van uw tekstgebieden in door een afbeelding van uw keuze naar het middelste gebied van uw lay-outblokken te slepen.

‣ U moet het proces herhalen voor al uw lay-outblokken:

‣ Stel uw hoofde-mailachtergrond in door een afbeelding naar de buitenrand van uw volledige e-mailtemplate te slepen:

‣ Stel vervolgens een achtergrond in voor de rand die een andere afbeelding/kleur/textuur is dan de twee voorgaande achtergronden die u hebt gebruikt. Zorg ervoor dat u de nieuwe afbeelding binnen de grenzen van het betreffende gebied sleept (In dit geval wilt u deze naar de schets van de lay-outblokken slepen):

Klaar! Een sandwich-achtig randeffect:

• Randhandleiding.

• Handleiding voor links en afbeeldingsgebieden

• Afbeeldingoptimalisatie
• Onderwerpsregelvoorbeeld
• Ingebouwde spelling- en grammatica controle
• Mobiele optimalisatietools

E-mails zijn de levensader van moderne communicatie, maar hun alomtegenwoordigheid maakt ze ook een belangrijk doelwit voor cybercriminelen die willen misleiden, oplichten of verstoren. Om u te beschermen tegen deze bedreigingen en de integriteit van uw e-mailcommunicatie te waarborgen, is er een krachtig hulpmiddel genaamd DMARC, of Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance.

De uitdaging van e-mailidentiteitsfraude

Voordat we in DMARC duiken, is het essentieel om de uitdagingen van e-mailcommunicatie te begrijpen. E-mails passeren meerdere servers en netwerken op weg naar de ontvanger, waardoor kwaadwillende actoren talloze mogelijkheden hebben om de afzender te manipuleren of zich als afzender uit te geven.

DMARC: uw e-mailbeveiligingswachter

DMARC, wat staat voor Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, is een uitgebreid e-mailauthenticatieprotocol dat is ontworpen om e-mailidentiteitsfraude, phishing-aanvallen en andere e-mailgebaseerde fraude te bestrijden.

Hoe DMARC werkt

DMARC bouwt voort op de basis van SPF en DKIM, maar brengt e-mailauthenticatie naar een geheel nieuw niveau:

1. Beleidsverklaring: de domeineigenaar (de afzender) publiceert een DNS-record dat specificeert hoe e-mail van zijn domein moet worden behandeld als het SPF- of DKIM-controles niet doorstaat. Dit DNS-record bevat DMARC-beleidsinstellingen.
2. E-mailontvangst: wanneer een e-mail wordt ontvangen door de e-mailserver van de ontvanger, voert deze zoals gewoonlijk SPF- en DKIM-controles uit. Als deze controles mislukken, raadpleegt de server het DMARC-record van de afzender.
3. DMARC-verificatie: DMARC instrueert de server van de ontvanger over hoe e-mails die SPF- of DKIM-controles niet doorstaan, moeten worden behandeld. De afzender kan ervoor kiezen om deze mislukkingen te monitoren, verdachte e-mails in quarantaine te plaatsen of ze direct af te wijzen.
4. Rapportage: DMARC levert waardevolle feedback door rapporten te genereren over e-mailauthenticatieactiviteit. Deze rapporten helpen domeineigenaren om hun e-mailbeveiliging te monitoren en te verbeteren.

Het belang van DMARC

1. Bescherming tegen identiteitsfraude: DMARC is een formidabele verdediging tegen e-mailidentiteitsfraude. Het zorgt ervoor dat e-mails die beweerlijk van uw domein afkomstig zijn, daadwerkelijk legitiem zijn, waardoor het cybercriminelen uiterst moeilijk wordt om zich als u uit te geven.
2. Verbeterde e-mailbetrouwbaarheid: Het implementeren van DMARC verbetert de betrouwbaarheid van uw e-mails. E-mailproviders zijn eerder geneigd om uw e-mails als veilig te herkennen en af te leveren in de inbox van de ontvanger.
3. Verminderde phishingrisico's: DMARC is een krachtig afschrikmiddel tegen phishing-aanvallen. Door het succespercentage van dergelijke aanvallen te verlagen, beschermt het individuen en organisaties tegen mogelijke schade.
4. Reputatiemanagement: DMARC helpt de reputatie van uw domein te beschermen. Het zorgt ervoor dat uw legitieme e-mails niet worden verwaterd door frauduleuze e-mails, waardoor het vertrouwen in uw merk of organisatie behouden blijft.

Conclusie

In een tijdperk waarin e-mailbedreigingen wijdverbreid en geavanceerd zijn, komt DMARC naar voren als de ultieme beschermengel van e-mailauthenticiteit. Hoewel het discreet op de achtergrond werkt, is DMARC een krachtig hulpmiddel in de strijd tegen cyberbedreigingen. De implementatie wordt ten zeerste aanbevolen voor individuen, bedrijven en e-mailserviceproviders, omdat het een robuuste verdediging biedt tegen e-mailidentiteitsfraude en de algehele beveiliging van e-mailcommunicatie verbetert. De volgende keer dat u een e-mail verzendt of ontvangt, weet dan dat DMARC zorgvuldig werkt om u te beschermen tegen e-mailgebaseerde misleiding en fraude in het uitgestrekte digitale landschap.

Mail Designer 365 is gelicentieerd per gebruiker. Dat betekent dat elke persoon die Mail Designer 365 gebruikt een eigen licentie nodig heeft.

Om beveiligingsproblemen te voorkomen, worden accountaanmeldingen gecontroleerd door een automatisch systeem. Er zijn meerdere mogelijke oorzaken die een accountvergrendeling kunnen veroorzaken:

• Het delen van één account met andere personen
• Het account wordt gebruikt als een "generiek" account (bijv. "Labcomputer 1"), in plaats van gepersonaliseerd voor één persoon

• Ga naar my.maildesigner365.com
• Log in met uw equinux ID
• Ga naar "Store" en kies "Add plans…"
• Voeg extra licenties toe voor elke persoon die toegang tot Mail Designer nodig heeft en rond uw bestelling af
• Zodra u het juiste aantal licenties voor uw team heeft, wijs de nieuwe licenties toe aan uw collega's – bekijk onze Team Setup Guide voor stapsgewijze instructies

Zodra u deze stappen heeft voltooid, neem contact op met ons supportteam en vermeld uw equinux ID en orderbevestigingsnummer. Een teamlid zal uw gegevens controleren en de beperkingen op uw account opheffen.

Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met ons Mail Designer Team.