Întrebări frecvente
1. Adăugarea de adrese de e-mail noi
Add contacts in Mail Designer Campaigns: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/add Adresele de e-mail pot fi adăugate prin copiere și lipire sau printr-un fișier CSV.Adăugarea de contacte prin copiere și lipire
Insert your email addresses into the field separated by a comma or return. To start with, we are only using the newsletter addresses for the “Women” newsletter.
Apoi, selectați mai jos:
"Add placeholder"
Acum puteți atribui un nume pentru marcator.
Ce sunt marcatorii? Marcatorii sunt folosiți mai târziu pentru a filtra contactele, de exemplu dacă dorim să identificăm toți contactele interesate de moda feminină. Marcatorul poate fi înțeles ca o coloană într-un tabel de calcul.
De exemplu, vom numi marcatorul „Tip newsletter”. Marcatorul nou este creat făcând clic pe „Marcator nou: + Tip newsletter”.
Acum puteți atribui o valoare marcatorului: „Femei”:
{placeholder+value-de.png}
În cele din urmă, faceți clic pe „Adăugați contacte” pentru a importa toate contactele și a atribui o valoare marcatorului. În acest fel, vom vedea mai târziu ce contacte sunt interesate de moda feminină.
Adăugați mai multe contacte
Anschließend wiederholen wir das ganze für die "Männer" und "Kinder" Newsletter. Wir nutzen jeweils den bereits angelegten Platzhalter "Newslettertyp", hinterlegen dort aber neue Werte "Männer" und "Kinder".Informații importante:
- Dacă contactul există deja, nu va fi importat din nou, dar valoarea marcatorului va fi adăugată. În acest fel, putem adăuga în siguranță mai multe adrese de e-mail - nu vor exista duplicate.
- Un marcator poate conține mai multe valori.
- Configurează o nouă listă de e-mail: Creează o nouă listă de e-mail cu destinatarii care nu au deschis e-mailul tău original. Trimite din nou e-mailul acestui grup după o scurtă întârziere, ideal cu o linie de subiect diferită sau modificări minore în conținut. Acest lucru poate ajuta la reangajarea celor care ar fi putut rata primul mesaj.
- Revizuiește conținutul e-mailului: Analizează conținutul e-mailurilor care au ajuns în spam. Caută elemente care ar putea declanșa filtrele spam, cum ar fi utilizarea excesivă a imaginilor, cuvinte cheie spam sau formatare slabă și efectuează ajustările necesare.
- Implică-ți publicul: Promovează o relație pozitivă cu destinatarii tăi oferind conținut valoros și încurajând interacțiunea. Destinatarii implicați sunt mai puțin predispuși să marcheze e-mailurile tale ca spam.
Cum să vizualizați raportul de rezultate al campaniei de e-mail
Ați trimis campania de e-mail și doriți să aflați cât de reușită a fost – nicio problemă! Mail Designer Delivery Hub oferă un raport detaliat al rezultatelor tuturor campaniilor trimise.
Cum funcționează
Puteți accesa raportul de rezultate al campaniei la adresa https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished.
Localizați campania selectată și faceți clic pe pictograma statisticilor pentru a deschide raportul de rezultate:
În timpul trimiterii
Imediat după trimiterea campaniei de e-mail, puteți utiliza instrumentele de raportare în timp real în Mail Designer Delivery Hub pentru a urmări progresul campaniei. Acest lucru include livrarea e-mailurilor, respingerile și deschiderile.
Numerele din rezumat vor fi actualizate în timp real pe măsură ce e-mailurile dvs. sunt trimise publicului țintă.
După trimitere
După finalizarea trimiterii, puteți vedea un rezumat al tuturor statisticilor campaniei.
Sfat: Pentru cele mai bune rezultate, vă recomandăm să efectuați o analiză finală la 24 de ore după trimitere. Acest lucru va ajuta la asigurarea faptului că toți destinatarii au timp să citească și să interacționeze cu campania.
Înțelegerea metricilor de e-mail
Raportul de rezultate include o varietate de metrici analitice, concepute pentru a vă ajuta să înțelegeți cât de reușită a fost campania dvs. și ce puteți îmbunătăți.
Mai jos este o prezentare generală a metricilor importante de e-mail, ce înseamnă și care sunt standardele actuale ale industriei:
- Rata de deschidere: De câte ori a fost deschis e-mailul dvs. în comparație cu numărul de e-mailuri trimise. Standardul poate varia în funcție de industrie, dar orice număr peste 25% este considerat un rezultat bun.
- Rata de clic (CTR): De câte ori s-a făcut clic pe linkurile din e-mailul dvs. în comparație cu numărul de e-mailuri trimise. Acest număr este de obicei mai mic, cu o medie de aproximativ 2-3% în toate industriile.
- Rata de clic din deschidere: De câte ori s-a făcut clic pe linkurile din e-mailul dvs. în comparație cu numărul de e-mailuri deschise. Acest lucru vă ajută să înțelegeți modul în care conținutul dvs. rezonează cu cititorii. Un obiectiv bun este de 10%.
- Rata de respingere: Procentul de e-mailuri care nu au fost livrate destinatarilor, de exemplu din cauza adreselor de e-mail invalide sau depășite. Cu cât acest număr este mai mic, cu atât mai bine. Orice număr peste 3-5% ar trebui să vă îngrijoreze.
- Rata de dezabonare: Procentul de destinatari care s-au dezabonat de la lista dvs. de e-mail după primirea acestui e-mail. Doriți ca acest număr să fie cât mai mic posibil, ideal 0. Cu toate acestea, orice număr sub 0,5% poate fi considerat un rezultat bun.
Sfat: Dacă observați o rată mare de dezabonare, luați în considerare tipul de conținut pe care îl trimiteți, frecvența trimiterii și luați în considerare segmentarea publicului țintă.
Alte metrici utile
Aceste metrici merită, de asemenea, menționate și nu trebuie ignorate atunci când analizați e-mailul dvs.:
- Rata de reclamații: Acesta este numărul de destinatari care au marcat e-mailul dvs. ca spam. Acest lucru nu este niciodată un semn bun și, dacă observați că e-mailul dvs. este marcat ca spam, consultați acest articol pentru sfaturi.
- Rata de respingere: Acesta este numărul de e-mailuri care au fost respinse de furnizorul dvs. de servicii de e-mail (de exemplu, Gmail, Outlook, Yahoo etc.) și poate indica o problemă mai gravă. Dacă e-mailurile dvs. sunt respinse, asigurați-vă că le trimiteți de pe un domeniu de e-mail verificat.
Când trebuie să editez linkuri după trimitere?
- Ați introdus din greșeală un link incorect
- Ați uitat să schimbați linkul deoarece ați duplicat designul
- Doriți să schimbați un link deoarece adresa URL veche nu mai există (de exemplu, o ofertă limitată în timp sau o transmisie live)
Cum să schimbați un link într-un e-mail după trimitere
Utilizatorii Mail Designer 365 Delivery Hub pot utiliza Link Rescue pentru a schimba cu ușurință linkurile din newsletter-ele prin e-mail după trimiterea unei campanii. Pentru a începe, deschideți vizualizarea analitică pentru campania selectată și accesați fila Prezentare generală a linkurilor:
Aici puteți selecta orice link și îl puteți edita în orice moment. După înlocuirea unui link specific, faceți clic pe Salvare pentru a actualiza modificările pentru toți destinatarii, inclusiv cei care au deschis deja e-mailul!
Modificările dvs. vor fi sincronizate imediat, oferindu-vă o liniște sufletească completă.
Important:
Mail Designer 365 Link Rescue este disponibil pentru utilizatorii Mail Designer Campaigns cu un plan Seoul sau superior. Vedeți toate nivelurile planurilor aici →
Ce este domeniul MAIL FROM?
Atunci când trimiteți e-mailuri, două adrese dezvăluie sursa:- Adresa DE LA, vizibilă destinatarului
- Adresa MAIL FROM, care specifică sursa mesajului
Când am nevoie de un domeniu MAIL FROM?
Atunci când utilizați Mail Designer 365 Campaigns pentru a trimite e-mailuri, domeniul MAIL FROM implicit va utiliza subdomeniul Mail Designer 365 Campaigns (sentwith.maildesigner365.com). În acest caz, autentificarea Sender Policy Framework (SPF) verifică eficient aceste mesaje, deoarece domeniul MAIL FROM implicit corespunde Mail Designer, aplicația responsabilă pentru trimiterea e-mailurilor. Cu toate acestea, dacă nu doriți să utilizați domeniul MAIL FROM implicit Mail Designer 365 Campaigns și doriți să selectați un subdomeniu al domeniului dvs., acesta este numit utilizarea unui domeniu MAIL FROM personalizat în Mail Designer 365 Campaigns. Pe scurt, utilizarea unui domeniu MAIL FROM personalizat vă oferă flexibilitatea de a utiliza SPF, DKIM sau ambele pentru a obține autentificarea DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). DMARC permite domeniului expeditorului să semnaleze că e-mailurile trimise de domeniu sunt protejate de unul sau mai multe sisteme de autentificare.Cerințe pentru un domeniu MAIL FROM personalizat
Atunci când furnizați un domeniu MAIL FROM personalizat, trebuie să îndepliniți următoarele cerințe:- Trebuie să fie un subdomeniu al domeniului original de adresă de e-mail sau un domeniu verificat.
- Nu poate fi același cu subdomeniul pe care îl utilizați pentru a trimite e-mailuri.
- Nu poate fi același cu subdomeniul pe care îl utilizați pentru a primi e-mailuri.
Cum să furnizați un domeniu MAIL FROM personalizat în Mail Designer 365 Campaigns
Pentru a furniza un domeniu MAIL FROM personalizat, trebuie să adăugați înregistrări la configurația DNS a domeniului. Mail Designer 365 Campaigns necesită să publicați o înregistrare MX pentru ca domeniul dvs. să poată primi mesaje de eroare și reclamații de la furnizorii de servicii de e-mail. De asemenea, trebuie să publicați o înregistrare SPF (tip TXT) pentru a indica faptul că Mail Designer 365 are permisiunea de a trimite e-mailuri de pe domeniul dvs.- Conectați-vă la contul dvs. my.maildesigner365 și accesați De la:adrese > Verificare domeniu
- Găsiți domeniul dvs. în listă și faceți clic pe fila MAILFROM:
- Acum puteți vedea și copia noua înregistrare MX pe care trebuie să o adăugați la înregistrarea DNS a domeniului dvs.



Rețineți că setările pot dura până la 48 de ore pentru a fi actualizate, în funcție de furnizorul dvs. DNS.
O bifă verde va indica faptul că setările au fost finalizate:
Pentru a trimite prima campanie de email, trebuie să configurezi adresa de email și domeniul tău, astfel încât Mail Designer 365 Delivery Hub să poată trimite emailuri în numele tău.
Procesul de configurare implică mai mulți pași tehnici. Acești pași sunt necesari deoarece furnizorii mari de servicii de email vor verifica dacă DKIM, SPF și DMARC sunt configurate pentru a preveni spamul.
Ne străduim să facem procesul de configurare cât mai simplu și ușor posibil. Recomandăm să adaugi toate metodele în domeniul tău pentru a te asigura că emailurile tale ajung la toți destinatarii. Dacă ai nevoie de ajutor, contactează administratorul de sistem sau echipa noastră de asistență.
Gata? Să începem!
Pasul 1: Adaugă adresa de email și domeniul tău
În primul rând, asigură-te că ai configurat adresa de email și domeniul tău. Dacă nu ai făcut-o deja, consultă instrucțiunile pentru a crea o echipă.
- Accesează Setări > Adresa expeditorului.
- Adaugă un expeditor nou, introdu adresa de email și domeniul tău.
- Vei primi în curând un email care să verifice adresa ta de email. Dă clic pe link pentru a verifica adresa pentru trimitere.



Pasul 2: Configurează DKIM pentru a preveni spamul
Următorul pas este să creezi o înregistrare DNS pentru DKIM (DomainKeys Identified Mail) pentru domeniul tău. Asigură-te că ai configurat DKIM pentru a preveni spamul. Află mai multe în acest articol..
- În setările proiectului, domeniul tău ar trebui să apară în secțiunea „Domenii verificate”.
-
Dacă nu ești administrator tehnic al domeniului:
-
Dă clic pe pictograma DKIM în secțiunea „Domenii verificate”.
-
În fereastra care se deschide, poți trimite setările domeniului administratorului de sistem, introducând pur și simplu adresa de email și trimițând.
- Administratorul de sistem va primi un email cu detalii.
-
Dă clic pe pictograma DKIM în secțiunea „Domenii verificate”.
- Dacă ești administrator tehnic al domeniului:
- Specifică furnizorul DNS pentru domeniul tău. Sistemul ar trebui să afișeze un link către instrucțiuni.
- Dă clic pe pictograma DKIM în secțiunea „Domenii verificate”.
- Asistentul va crea o înregistrare DNS pentru domeniul tău și va afișa tipul, numele și valorile necesare.
- Este posibil să dureze până la 48 de ore pentru ca modificările să intre în vigoare, în funcție de furnizorul DNS.
- După finalizarea configurării și verificării, va apărea o casetă verde lângă pictograma DKIM.
- Revenă la „Adresa expeditorului”.
- Localizează domeniul tău în secțiunea „Domenii verificate” și dă clic pe pictograma SPF.
- Accesează furnizorul tău DNS și creează o înregistrare SPF.
- Notă: Este posibil să ai deja o înregistrare SPF. Sistemul va încerca să includă elementele necesare și să afișeze detaliile complete pe baza configurației anterioare.
- Dacă verificarea este reușită, va apărea o casetă verde lângă pictograma SPF.
- Revenă la „Adresa expeditorului” în Delivery Hub.
- Localizează domeniul tău în secțiunea „Domenii verificate” și dă clic pe pictograma DMARC.
- Creează o înregistrare DNS pentru DMARC pentru domeniul tău.
- Utilizează setările recomandate sau valorile tale.
- Dacă verificarea este reușită, va apărea o casetă verde lângă pictograma DMARC.




Pasul 3: Configurează SPF pentru a preveni spamul
Asigură-te acum că adresa ta de email este verificată corect de SPF (Sender Policy Framework). SPF ajută la prevenirea falsificării emailurilor, specificând serverele pe care le permiți să trimită emailuri. Află mai multe despre SPF în acest articol..


Pasul 4: Configurează DMARC
Configurarea DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) este opțională, dar poate îmbunătăți securitatea campaniilor tale de email. Află mai multe despre DMARC în acest articol..


Acum ai configurat totul, iar domeniul tău este gata să trimită campanii de email cu Delivery Hub. Campanie reușită!
Emailul este baza comunicării moderne, dar popularitatea sa îl face și o țintă principală pentru infractorii cibernetici care încearcă să înșele, să facă phishing sau să perturbe operațiunile. Pentru a vă proteja de aceste amenințări și a asigura integritatea comunicării prin email, există un instrument puternic numit DMARC, sau autentificarea mesajelor bazată pe domeniu, raportare și conformitate.
Provocări cu emailul
Înainte de a aprofunda DMARC, este important să înțelegem provocările asociate cu comunicarea prin email. Emailurile trec prin mai multe servere și rețele înainte de a ajunge la destinatar, ceea ce le oferă actorilor rău intenționați posibilitatea de a manipula sau de a falsifica expeditorul.
DMARC: Gardianul securității emailului dvs.
DMARC, sau autentificarea mesajelor bazată pe domeniu, raportare și conformitate, este un protocol cuprinzător de autentificare a emailului, conceput pentru a combate spoofing-ul emailului, atacurile de phishing și alte fraude legate de email.
Cum funcționează DMARC
DMARC se bazează pe SPF și DKIM, dar îmbunătățește autentificarea emailului la un nivel nou:
- Politică: Proprietarul domeniului (expeditorul) publică o înregistrare DNS care specifică modul în care trebuie tratate emailurile din domeniul său dacă nu trec verificările SPF sau DKIM. Această înregistrare DNS include setările de politică DMARC.
- Primirea emailului: Când serverul de email al destinatarului primește un email, efectuează verificări SPF și DKIM. Dacă aceste verificări eșuează, serverul se referă la înregistrarea DNS a expeditorului.
- Autentificarea DMARC: DMARC ghidează serverul destinatarului cu privire la modul de tratare a emailurilor care nu trec verificările SPF sau DKIM. Expeditorul poate alege să monitorizeze aceste erori, să izoleze emailurile suspecte sau să le respingă complet.
- Raportare: DMARC oferă informații valoroase prin generarea de rapoarte despre activitățile de autentificare a emailului. Aceste rapoarte ajută proprietarii de domenii să monitorizeze și să îmbunătățească securitatea emailului.
Importanța DMARC
- Prevenirea spoofing-ului: DMARC este o apărare puternică împotriva spoofing-ului emailului. Asigură că emailurile din domeniul dvs. sunt valide, făcând mai dificil pentru infractorii cibernetici să se dea drept dvs.
- Îmbunătățirea fiabilității emailului: Implementarea DMARC îmbunătățește fiabilitatea emailului. Furnizorii de servicii de email sunt mai predispuși să recunoască emailul dvs. ca fiind sigur și să îl livreze în căsuța de primire a destinatarului.
- Reducerea riscului de phishing: DMARC este o modalitate eficientă de a preveni atacurile de phishing. Prin reducerea ratelor de succes ale acestor atacuri, protejează persoanele și organizațiile de potențiale daune.
- Gestionarea reputației: DMARC ajută la protejarea reputației domeniului dvs. Asigură că emailurile legitime nu sunt contaminate de fraude, menținând încrederea în marca sau organizația dvs.
Concluzie
Într-o eră a amenințărilor de email omniprezente și complexe, DMARC este ultima linie de apărare pentru autentificarea emailului. Deși funcționează silențios în fundal, DMARC este un instrument puternic în combaterea amenințărilor cibernetice. Vă recomandăm să implementați DMARC pentru a vă proteja de fraude și înșelătorii în vastul spațiu digital.
The Anatomy of an Email
Before diving into DKIM, let's briefly understand how emails work. When you send an email, it's like sending a digital letter. It travels through various servers and networks before reaching its intended recipient. Each server it passes through can potentially be a point of vulnerability where malicious actors might tamper with the email's content or disguise themselves as legitimate senders.
Enter DKIM: The Email's Digital Signature
DKIM, which stands for DomainKeys Identified Mail, is a security protocol designed to verify the authenticity and integrity of an email message. It does this by adding a digital signature to the email before it leaves the sender's server. This signature is like a seal of approval, assuring the recipient that the email has not been tampered with and genuinely comes from the claimed sender.
How DKIM Works
DKIM relies on a pair of cryptographic keys: a private key kept by the sender and a public key published in the sender's DNS (Domain Name System) records. Here's how it works:
- Email Signing: When an email is sent, the sending server uses the sender's private key to generate a unique digital signature based on the email's content. This signature is added to the email's header.
- Recipient Verification: Upon receiving the email, the recipient's email server retrieves the public key associated with the sender's domain from the DNS records.
- Signature Verification: The recipient's server uses this public key to verify the email's digital signature. If the signature matches the email's content and has not been altered in transit, the email is considered authentic.
- Filtering and Delivery: If the email passes DKIM verification, it's more likely to be delivered to the recipient's inbox. If not, it may be flagged as suspicious or sent to the spam folder.
The Importance of DKIM
- Protection Against Spoofing: One of the most significant benefits of DKIM is its ability to prevent email spoofing. Without DKIM, cybercriminals can easily forge email headers and pretend to be someone they're not. DKIM ensures that the email you receive from a trusted sender is indeed from that sender.
- Email Integrity: DKIM safeguards the integrity of your emails. It guarantees that your message hasn't been altered during transit, ensuring that the recipient receives the content exactly as you intended.
- Enhanced Deliverability: When your emails are DKIM-signed, email providers are more likely to trust them. This means your legitimate emails have a better chance of landing in your recipients' inboxes rather than getting lost in spam folders.
- Reduced Phishing: By reducing the effectiveness of phishing attacks, DKIM helps protect individuals and organizations from falling victim to scams that could result in data breaches or financial losses.
Conclusion
In an era where email fraud and phishing attacks are prevalent, DKIM serves as a crucial line of defense. It's like a digital fingerprint that assures the authenticity and integrity of your emails. While it may operate behind the scenes and go unnoticed by most email users, DKIM is a vital tool in the ongoing battle against cyber threats. Its use should be encouraged and embraced by individuals, businesses, and email service providers to create a safer digital communication environment for everyone. So, the next time you receive an email, remember that DKIM might be silently working to protect you from potential harm in the vast digital landscape.Email-ul a devenit o parte integrantă a comunicării noastre zilnice, atât pentru aspecte personale, cât și profesionale. Cu toate acestea, odată cu această ușurință, vine o amenințare constantă din partea fraudelor prin email și a atacurilor de phishing. Pentru a contracara aceste amenințări și a asigura autenticitatea email-urilor, există un instrument simplu, dar important, numit SPF sau Sender Policy Framework.
Vulnerabilități în comunicarea prin email
Pentru a înțelege SPF, trebuie să vedem pe scurt cum funcționează comunicarea prin email. Atunci când trimiteți un email, acesta trece prin mai multe servere și rețele înainte de a ajunge la destinatarul dorit. În fiecare etapă, actorii rău intenționați pot intercepta, modifica sau falsifica email-ul.
SPF: Protejarea autenticității email-ului
SPF, sau Sender Policy Framework, este un protocol de securitate care funcționează ca o protecție, împiedicând fraudatorii să-și falsifice identitatea. SPF ajută la verificarea autenticității email-urilor primite, verificând dacă au fost trimise de pe servere autorizate, asociate domeniului expeditorului.
Cum funcționează SPF
Principiul de funcționare al SPF este relativ simplu:
- Declarația expeditorului: Proprietarul domeniului (dumneavoastră sau organizația dumneavoastră) publică o înregistrare DNS care specifică ce servere sunt autorizate să trimită email-uri în numele său. Această înregistrare se numește înregistrare SPF.
- Primirea email-ului: Atunci când un server de email primește un email, acesta verifică înregistrarea SPF a domeniului expeditorului pentru a se asigura că serverul care a trimis email-ul este autorizat să facă acest lucru.
- Verificare: Dacă adresa IP a serverului expeditorului corespunde uneia dintre adresele IP autorizate listate în înregistrarea SPF, email-ul este considerat valid și este livrat. În caz contrar, acesta poate fi marcat ca suspect sau respins.
Importanța SPF
- Prevenirea fraudei de identitate: SPF joacă un rol important în prevenirea fraudei de identitate. Acesta asigură că email-urile care pretind că provin de la domeniul dumneavoastră provin de fapt de la servere autorizate, făcând mai dificilă falsificarea identității de către fraudatori.
- Îmbunătățirea livrării email-urilor: După implementarea SPF, furnizorii de servicii de email sunt mai predispuși să aibă încredere în email-urile dumneavoastră, ceea ce duce la îmbunătățirea ratelor de livrare. Este mai puțin probabil ca email-urile dumneavoastră valide să ajungă în folderul de spam.
- Reducerea phishing-ului: Dificultând fraudatorilor să se dea drept expeditori de încredere, SPF ajută la reducerea atacurilor de phishing și la protejarea persoanelor și a organizațiilor de potențiale daune.
- Brand și reputație: SPF ajută la menținerea brandului și a reputației domeniului dumneavoastră de email. Acesta asigură destinatarii că email-urile dumneavoastră sunt autentice și consolidează încrederea în brandul sau organizația dumneavoastră.
Concluzie
În era în care email-ul este un mijloc de comunicare esențial și amenințările legate de email sunt în creștere, SPF funcționează ca un scut de încredere împotriva falsificării și a fraudei. Deși poate funcționa silențios în fundal, SPF este un instrument puternic în lupta împotriva amenințărilor cibernetice. Vă recomandăm să implementați SPF pentru a îmbunătăți securitatea comunicării prin email pentru persoane fizice, companii și furnizori de servicii de email. Deci, data viitoare când trimiteți sau primiți un email, amintiți-vă că SPF lucrează din greu pentru a vă proteja de potențiale fraude prin email.
Când trimiteți campania prin Delivery Hub, destinatarii vor vedea opțiunea de dezabonare în subsolul e-mailului dvs.:
Aflați mai multe despre Delivery Hub →
Ca parte a planului gratuit Campanii inclus în planul tău de design Mail Designer 365, un banner Mail Designer 365 este afișat în subsolul e-mailurilor trimise prin Delivery Hub:

Aceste bannere pot fi eliminate după ce treci la orice plan Campanii plătit. Conectează-te la contul tău my.maildesigner365 pentru a explora opțiunile planului Mail Designer Campaigns.
Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York smith@example.com,Jody,Smith,red,San FranciscoEste bine de știut: puteți importa din nou CSV-ul oricând cu coloane suplimentare pentru a îmbunătăți contactele dvs. Toate marcajele de poziție noi vor fi atașate contactelor dvs. Aveți nevoie de ajutor? Descărcați un fișier CSV de exemplu aici ca referință: '>Mail_Designer_365_Campaigns_Email_Import_Example.csv
Apoi, accesați fila
Sending test emails
Mail Designer 365's Testmail service is designed for sending internal test emails to yourself or to your team – i.e. to preview how your finished email design will look in the inbox. Test emails will be sent from the Mail Designer 365 Testmail service via our secure servers.How it works
To get started, click the Test icon in the Mail Designer 365 toolbar.
Now choose from the following test mail options:

The latest version of your email design will be uploaded via TeamCloud and sent to the selected recipient(s):
Sending individual emails
You also have the option to send your email design as a single email via Delivery Hub. This email will be sent from your own email address. This option is designed for external emails (i.e. sending emails to contacts who are not part of your Mail Designer 365 team) and replaces the legacy "Send via your email account" option.How it works
In this view you can add one or more recipients for your email (e.g. your client's email) and send them your design from your own email address.
On the left of the setup window, you can choose your from address:

Tip: If you have not done so already, follow this guide to set up your "from address" for sending. Finally, send your email by clicking the green "Send" button. It will go directly to your recipient via your email server:

Good to know: Following send, you can easily check if your recipient has received and opened your email by clicking the analytics icon:

- Neutilizarea aplicației sau a serviciului
- Nerespectarea anulării contului în perioada de anulare
- Lipsa funcțiilor sau a funcționalităților în planul dvs. abonat
- Achiziții efectuate din greșeală
- Circumstanțe excepționale dincolo de controlul nostru
- Încălcări ale Termenilor noștri de utilizare
- Open up your template in Mail Designer 365 and make the changes in your design
- Go to Delivery Hub and open your scheduled campaign
- The new version of your template will be picked automatically.
- Press Save to save your campaign with the new design
- Repeat for other scheduled campaigns using the same design
- Regular email with several contacts in the To field
- Regular email with several contacts in the BCC field
- An email to a predefined group, such as an Outlook Group
- Your email service provider or the recipient's email service provider may raise suspicions of SPAM (unsolicited junk emails) sending, potentially leading to your account's suspension or temporary freeze.
- Receiving an email with an extensive list of recipients often diminishes its perceived relevance to individual recipients, making it seem impersonal and more likely to be classified as junk mail.
- Messages sent to a large number of recipients are often flagged by Junk Mail Filtering systems as Spam, increasing the risk of your message being blocked and not reaching its intended recipients.
- Mail Designer Campaigns enables you to fully verify your domain, ensuring optimal verification for your emails to reach recipients' inboxes.
- If you don't have your own domain or prefer not to undergo the verification process, we can provide you with a custom address from a fully authenticated domain, significantly reducing the risk of your emails being marked as Spam.
- We offer intelligent list management for your contact lists, allowing you to either send emails to all contacts or create targeted groups tailored to your audiences.
Emailurile care conțin doar imagini sunt adesea marcate ca spam, deoarece filtrele anti-spam se bazează pe text pentru a evalua legitimitatea conținutului. Fără text, filtrele pot presupune că e-mailul încearcă să ascundă conținut suspect sau dăunător, ceea ce este o tactică comună a expeditorilor de spam. În plus, e-mailurile care conțin doar imagini pot dura mai mult pentru a se încărca, ceea ce îi frustrează pe destinatari și crește probabilitatea ca aceștia să vă marcheze e-mailul ca spam.
Pentru a crește probabilitatea ca e-mailul dvs. să ajungă în căsuța de primire, urmați cele mai bune practici de mai jos:
- Evitați blocurile de aspect care conțin doar imagini: în loc să utilizați blocuri de aspect care constau doar din imagini, alegeți blocuri care combină text și imagini. Acest lucru asigură că textul dvs. este afișat ca text real și nu ca parte a unei imagini mari, ceea ce ajută filtrele și destinatari să înțeleagă mai bine conținutul dvs.
- Includeți text relevant: explicați scopul e-mailului folosind text. Acest lucru oferă context filtrelor anti-spam pentru analiză și ajută publicul dvs. să interacționeze cu mesajul dvs.
- Utilizați text alternativ pentru imagini: adăugați text alternativ descriptiv la fiecare imagine. Acest lucru asigură că, chiar dacă imaginile nu se încarcă, destinatarii (și filtrele anti-spam) pot înțelege în continuare conținutul e-mailului.
- Mențineți un raport bun între text și imagini: o abordare echilibrată, în care există mai mult text decât imagini, poate reduce probabilitatea ca e-mailul dvs. să fie marcat ca spam. Textul oferă mai mult material filtrelor anti-spam pentru evaluare.
- Utilizați o combinație de blocuri de imagine și text: combinarea ambelor elemente nu numai că îmbunătățește lizibilitatea și implicarea, dar împiedică și filtrele anti-spam să interpreteze e-mailul dvs. ca o încercare de a ascunde informații importante în imagini.
- Utilizați un furnizor de servicii de e-mail de încredere, cum ar fi Mail Designer 365 Campaigns: mulți furnizori de servicii de e-mail, cum ar fi Mail Designer 365 Campaigns, ajută la optimizarea structurii e-mailului și oferă protocoale de autentificare, cum ar fi SPF, DKIM și DMARC, pentru a îmbunătăți livrabilitatea.
Urmând aceste instrucțiuni și asigurându-vă că e-mailul dvs. conține o combinație de text și imagini bine plasate, puteți îmbunătăți livrabilitatea și reduce riscul de a fi trimis în folderul spam.
If you're struggling with email deliverability—especially with Gmail users—there are proven strategies to improve sender reputation and ensure your emails land in inboxes rather than spam folders. Follow these steps to get back on track:
Steps to Improve Email Deliverability:
-
Warm Up Your Email Lists Gradually
- Treat the process as if warming up a completely new account.
- Divide your mailing into smaller batches and send them on different days. For example, start with 500 emails on Monday, 1,000 on Tuesday, 2,000 on Wednesday, and so on.
-
Focus on Engaged Recipients First
- Begin by sending emails only to contacts who have opened your emails recently (e.g., within the last 30 days for weekly senders).
- Gradually increase this timeframe as your deliverability improves.
-
Leverage Google Postmaster Tools
- Set up Google Postmaster Tools to monitor spam rates, domain reputation, and other deliverability metrics.
-
Create Test Gmail Accounts
- Subscribe a test Gmail account to your email campaigns.
- Monitor where emails land. If emails go to spam, interact with them (e.g., open, click, and reply) but do not move them out of the spam folder. This helps train Gmail’s algorithms.
-
Adjust Based on Metrics
- Use Google Postmaster Tools to track your spam rates. If spam rates are too high, reduce the timeframe of your engaged recipients or maintain the current level of sending until the rates stabilize.
-
Monitor Progress
- As Gmail deliverability improves and emails stop landing in spam, expand your email list incrementally to include less recently engaged recipients.
How Mail Designer Campaigns Can Help:
Mail Designer Campaigns provides several built-in features to optimize email deliverability and improve your sender reputation:
- Professional Email Authentication: Ensure your emails are authenticated with SPF, DKIM, and DMARC, reducing the likelihood of being flagged as spam.
- Engagement Tracking: Identify active and inactive recipients in your mailing list, allowing you focus on your most engaged contacts first.
- Custom Domain Support: Addd your own domain to Mail Designer Campaigns to reinforce trust with email providers like Gmail.
- Clean and Optimized Designs: Mail Designer 365 helps you to create email content that is visually appealing while avoiding spam-triggering elements, increasing inbox placement rates.
- Advanced Segmentation: Mail Designer Campaigns allows for advanced segmentation, such as creating lists of only people who have opened the email in the past X days, and options for sending to only a portion of your subscriber list. This ensures that your emails reach the most engaged recipients first, improving overall deliverability.
By following these best practices and leveraging Mail Designer Campaigns' tools, you can rebuild your sender reputation, enhance Gmail deliverability, and achieve more successful email marketing campaigns.
Marketingul prin e-mail nu a murit—doar a evoluat. Este adevărat că inboxurile sunt mai aglomerate ca niciodată, dar marketingul prin e-mail rămâne una dintre cele mai eficiente modalități de a vă conecta cu publicul atunci când este făcut corect. Iată de ce:
- Oamenii apreciază calitatea în detrimentul cantității: abonații sunt mai selectivi în ceea ce privește e-mailurile la care se înscriu, așa că este important să oferiți conținut valoros, captivant și relevant care iese în evidență. E-mailurile generice sau repetitive nu mai funcționează.
- Aceasta este o alegere personală: spre deosebire de mesajele nedorite pe platforme precum WhatsApp, e-mailul le oferă destinatarilor control—au ales să vă audă. Pentru mulți oameni, acest lucru face ca e-mailul să fie mai binevenit decât mesajele intruzive pe alte canale.
- Încă o putere ROI: marketingul prin e-mail continuă să ofere una dintre cele mai mari rentabilități ale investiției (ROI) în marketingul digital. Atunci când vă concentrați pe personalizare și valoare, e-mailul poate genera mai multe conversii decât aproape orice alt mediu.
Automatizarea și aplicațiile de mesagerie precum WhatsApp cresc, dar servesc scopuri diferite. În loc să înlocuiască e-mailul, acestea completează o strategie de marketing bine rotunjită. Deci, nu, marketingul prin e-mail nu a murit. Este doar mai competitiv, ceea ce este bine, deoarece motivează mărcile să fie mai bune.
Dacă nu aveți un domeniu încălzit sau o adresă de email personalizată, Mail Designer 365 oferă o soluție profesională pentru a trimite campanii de email fără a utiliza propriul domeniu.
Cum funcționează?
Mail Designer 365 utilizează serviciul Mail Designer Delivery, care asigură că campaniile dvs. sunt trimise în mod fiabil și sigur de pe un domeniu de email preconfigurat de încredere. Acest lucru evită problemele potențiale, cum ar fi problemele de livrare cauzate de un domeniu nepreparat sau de email-urile care ajung în folderul spam.
De ce să alegeți Mail Designer Delivery?
- Fără dificultăți de configurare: nu trebuie să cumpărați, să încălziți sau să configurați propriul domeniu.
- Reputație de încredere: infrastructura de trimitere a Mail Designer este optimizată pentru a asigura o livrare ridicată.
- Aspect profesional: email-urile dvs. sunt trimise cu un domeniu autentificat, oferind campaniilor dvs. un aspect lustruit și profesional.
- Trimitere compatibilă GDPR: toate datele sunt procesate în conformitate cu GDPR, asigurând confidențialitatea destinatarilor dvs.
Care este trucul?
Deși utilizarea unui domeniu partajat este o soluție rapidă, se recomandă utilizarea unui domeniu de email personalizat (de exemplu, numele dvs. @ compania dvs.) pe termen lung. Acest lucru vă oferă control complet și îmbunătățește imaginea mărcii dvs. Mail Designer 365 acceptă această configurație cu instrumente pentru configurarea autentificării SPF, DKIM și DMARC pentru o livrare maximă.
Gata să începeți?
Mail Designer 365 este perfect pentru a trimite email-uri individuale sau mii de destinatari rapid și profesional. Începeți campania dvs. cu serviciul nostru de livrare astăzi și ajungeți la publicul dvs. fără a vă face griji cu privire la configurarea tehnică sau livrare!
Da, cu Mail Designer 365, puteți urmări dacă un e-mail a fost deschis. Funcțiile de urmărire a e-mailurilor încorporate în Mail Designer Delivery vă oferă statistici detaliate pentru fiecare e-mail și campanie trimisă.
Indiferent dacă utilizați trimitere directă sau trimiteți o campanie de newsletter, dacă trimiteți e-mailuri folosind serviciul de livrare încorporat Mail Designer 365, veți avea acces la analize detaliate, inclusiv rata de deschidere, rata de clic și multe alte metrici importante.
Puteți vedea analiza pentru campaniile de newsletter aici:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished
Urmărirea detaliată este disponibilă și pentru e-mailurile trimise direct. Puteți găsi statisticile relevante aici:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/direct/finished
Indiferent de metoda de livrare pe care o alegeți, Mail Designer 365 oferă următoarele analize:
- Rata de deschidere și numărul total de deschideri
- Rata de clic și numărul total de clicuri
- Starea livrării și respingerile
- Anulări de abonament (rata de anulare a abonamentului)
- Urmărirea detaliată a clicurilor pe link-uri

- Statistici la nivel de destinatar

Această analiză a performanței vă ajută să înțelegeți mai bine succesul campaniilor dvs. de e-mail și să vă îmbunătățiți conținutul în consecință.
Sfat: Pentru rezultate precise, se recomandă să verificați statisticile la cel puțin 24 de ore după trimitere. Acest lucru asigură că destinatarii dvs. au suficient timp pentru a deschide și a interacționa cu e-mailul dvs.
Step 1: Create the $AttributeFields Variable
Start by creating a variable named $AttributeFieldsThis variable will contain the text string that defines the placeholder content used in your Mail Designer 365 email template. All values must be separated by commas.
Scenario A: FileMaker Field Names Match the Email Placeholders
Method: Use FileMaker field names that directly match the placeholders in your email design. Build the$AttributeFields variable by listing these field names, separated by commas.
In Mail Designer, you simply use the field name as the placeholder.
Format:
$AttributeFields = "Table::Field1,Table::Field2,Table::Field3"
Example Definition of $AttributeFields in FileMaker:
$AttributeFields="CityHotel::GUEST_FIRST_NAME,CityHotel::GUEST_LAST_NAME,CityHotel::GUEST_EMAIL,CityHotel::BOOKING_METHOD"
In Mail Designer 365, you can reference the values later using these placeholders:
GUEST_FIRST_NAME
GUEST_LAST_NAME
GUEST_EMAIL
BOOKING_METHOD
Scenario B: FileMaker Field Names Do Not Match the Email Placeholders in Mail Designer
Method: Build the$AttributeFields variable by manually mapping each placeholder name to the corresponding field or variable using the format:
$AttributeFields = "PLACEHOLDER_NAME:" & FieldName_or_Variable & ", …
Example Definition of $AttributeFields in FileMaker:
"BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"BOOKING_TIME:" & RESERVATION_TIME & "," & …
Scenario C: Using FileMaker Variables as Placeholders
Method: If your FileMaker variable has the same name as the placeholder in Mail Designer 365, you can directly assign it like this:$AttributeFields = "$city,$country"
This tells Mail Designer to use the value of $city for the placeholder named “city”.
Example:
The FileMaker variable $city contains “Munich”. If your Mail Designer template includes a placeholder named “city”, then define:
$AttributeFields = "$city"
The script will reveal the content “Munich” and pass it to Mail Designer to populate the “city” placeholder.
The Best Scenario D: Mixing All Methods
You can combine the approaches above into a single$AttributeFields string.
Method:
Mix matching field names, manually mapped fields, and variables in the $AttributeFields variable.
Example:
$AttributeFields = "BOOKING_DATE:" & RESERVATION_DATE & "," &
"CityHotel::BREAKFAST_TYPE," & "$city"
In Mail Designer 365 you can then reference them with the name BOOKING_DATE, BREAKFAST_TYPE and city
În șablonul Mail Designer 365 vei găsi marcaje de poziție care arată modul în care câmpurile tale FileMaker prind viață direct în design (fișier Mail Designer):
Deschide acest fișier Mail Designer și mergi direct la Fișier > Salvează pentru a-l salva în proiectul tău.
Nu ai încă aplicația Mail Designer?
Dacă aveți întrebări sau întâmpinați probleme în perioada de probă, nu ezitați să ne contactați.

Într-un design, faceți clic pe “Crew Chat” în bara de instrumente pentru a începe o discuție cu colegii dvs. — sau invitați-ne să vă ajutăm.
Iată cum puteți invita membrii echipei de asistență Mail Designer în Crew Chat-ul dvs.:
1. Conectați-vă la my.maildesigner365.com
2. Selectați proiectul dvs. și faceți clic pe “Setări”, apoi “Invitați participanți”

3. Introduceți adresa noastră de e-mail: support@equinux.com, apoi faceți clic pe “Invitați”

Acum veți vedea membrul “equinux Support” listat în Invitații în așteptare.
De îndată ce ne vom alătura proiectului dvs. (veți primi o notificare prin e-mail), puteți deschide designul despre care aveți întrebări (sau orice design) și puteți face clic pe butonul Crew Chat din bara de instrumente.

Apoi, faceți clic pe “Invitați” în colțul din dreapta sus.

Bifați membrul “support@equinux.com” și faceți clic pe Salvare.

Acum spuneți Bună în Crew Chat și vă vom contacta în curând.
Vă rugăm să rețineți: Fără un plan asociat contului dvs., nu putem garanta că designurile dvs. vor fi stocate și disponibile mai mult de un an.
Reînnoiți planul meu ...