E-Mail-Template-Design bezeichnet den Prozess, ein vorformatiertes Layout zu erstellen, das als wiederverwendbare Grundlage für E-Mail-Kampagnen dient. Diese Templates bestehen meist aus HTML und inline CSS und beinhalten strukturierte Platzhalter für dynamische Inhalte wie personalisierte Texte, Produktbilder oder Call-to-Action-Buttons. Statt jede E-Mail neu zu entwerfen, nutzen Marketingteams Templates, um konsistent, zeitsparend und professionell zu kommunizieren.
Ein gut gestaltetes E-Mail-Template enthält typischerweise:
- Kopfbereich mit Logo und Navigation
- Hero-Bild oder hervorgehobener Abschnitt
- Textbereiche für Nachrichten oder Angebote
- Call-to-Action-Buttons (CTAs) zur Handlungsaufforderung
- Fußzeile mit Abmeldelink und Kontaktangaben
Warum sind E-Mail-Templates wichtig?
Templates sorgen dafür, dass E-Mails auf allen Geräten korrekt angezeigt werden, den gängigen Designstandards entsprechen und in wichtigen E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook oder Apple Mail fehlerfrei dargestellt werden. Außerdem helfen sie:
- Markenkonsistenz sicherzustellen
- Produktionszeit zu sparen
- Design- und Codierfehler zu vermeiden
- Responsives Design für mobile Endgeräte umzusetzen
Typische Anwendungsfälle
- Newsletter: Regelmäßige Updates an Abonnent:innen
- Promotion-Mails: Produktneuheiten oder Rabatte bewerben
- Transaktionsmails: Bestellbestätigungen, Rechnungen oder Benachrichtigungen
- Event-Einladungen: Termine, Informationen und Anmeldelinks
Wiederverwendbarkeit: Der große Vorteil von Templates
Der größte Vorteil eines Templates ist seine Wiederverwendbarkeit. Ein einmal erstelltes Layout kann beliebig oft für unterschiedliche Kampagnen verwendet werden. Dabei wird lediglich der Inhalt angepasst, das Design bleibt bestehen. So lassen sich E-Mail-Marketing-Prozesse effizient und konsistent skalieren – ideal für Teams mit regelmäßigem Versand.
Blueprints in Mail Designer 365
Mail Designer 365 geht beim Thema Template-Design noch einen Schritt weiter – mit der einzigartigen Blueprints-Funktion. Ein Blueprint ist eine geschützte Master-Vorlage. Jedes Mal, wenn ein Teammitglied sie öffnet, wird automatisch ein neuer Entwurf erzeugt – das Original bleibt dabei unangetastet. So können individuelle Versionen für verschiedene Empfänger:innen erstellt werden, ohne das ursprüngliche Design zu verändern. Willst du mehr erfahren? Hier findest du unsere Anleitung zum Arbeiten mit Blueprints im Team.
Bildunterschrift: In Mail Designer 365 lassen sich Blueprints ganz einfach anpassen – das Original bleibt dabei erhalten. Perfekt für individuelle Anpassungen im Team.
Diese kollaborative Arbeitsweise eignet sich ideal für Teams: Eine Person erstellt das Template, andere passen es an – und alle arbeiten effizient und ohne Risiko für das Original.
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